Dbamy o prywatność Twoją oraz Twojego dziecka. Poniżej znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje o tym, jak przetwarzamy Wasze dane osobowe w związku z organizacją naszych warsztatów robotyki.
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych jest Robonauci Eryk Szalka, adres do korespondencji: ul. Marii Jaremy 25/101 31-318 Kraków NIP: 8672267765, e-mail kontaktowy: kontakt@robo-nauci.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane podane w karcie zgłoszeniowej: imię i nazwisko dziecka, klasa, imię i nazwisko rodzica/opiekuna, numer telefonu oraz – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody – wizerunek dziecka utrwalony na zdjęciach lub materiałach wideo podczas warsztatów.
3. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane? (Cele i podstawy prawne)
Wasze dane przetwarzamy w następujących celach:
- Organizacja i realizacja warsztatów robotyki – w tym prowadzenie list obecności, kontakt z rodzicem w sprawach organizacyjnych czy rozliczenie umowy ze szkołą (Podstawa: realizacja umowy/zgłoszenia uczestnictwa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Promocja i marketing (publikacja zdjęć) – udostępnianie relacji z warsztatów w naszych mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) oraz na stronie internetowej, aby pokazać efekty pracy dzieci (Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Bezpieczeństwo i ustalenie roszczeń – na wypadek konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (Podstawa: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu możemy przekazać dane?
Dane nie są sprzedawane nikomu. Mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które pomagają nam w działalności:
- Szkoła, w której odbywają się zajęcia (w zakresie niezbędnym do potwierdzenia realizacji zajęć i rozliczeń finansowych).
- Podmioty obsługujące nasze systemy IT (hosting strony internetowej, poczta e-mail).
- W przypadku zdjęć: operatorzy portali społecznościowych (Meta Platforms Inc., TikTok Technology Limited, Google Ireland Limited / YouTube) – ze względu na specyfikę działania social mediów, serwery tych firm mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jednak stosują one odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami RODO.
5. Jak długo przechowujemy dane?
- Dane organizacyjne i kontaktowe trzymamy przez czas trwania warsztatów oraz okres niezbędny do rozliczenia umowy ze szkołą i przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 3 lat).
- Zdjęcia i wideo przetwarzane na podstawie zgody publikujemy i przechowujemy do momentu, w którym wycofasz swoją zgodę (zażądasz usunięcia zdjęcia).
6. Jakie prawa przysługują rodzicom/opiekunom?
W każdej chwili masz prawo do:
- Wglądu w swoje dane oraz dane dziecka oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawienia) danych.
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w tym żądania natychmiastowego usunięcia zdjęcia Twojego dziecka z naszych profili społecznościowych.
- Wycofania zgody na wizerunek w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na legalność publikacji, które miały miejsce zanim zgoda została wycofana).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy napisać do nas e-mail na adres: kontakt@robo-nauci.pl..